Pro členy Rady města - jak získat elektronické podklady pro jednání Rady města

Poznámka

Pokud jsou na obrázcích popisovány nějaké prvky jako např. tlačítka, odkazy, texty apod., jsou pro Vaši rychlejší orientaci červeně zakroužkovány.

Jsou 2 možnosti přístupu k podkladům:

1. Přístup přes WWW rozhraní na portál Novell Virtual Office portal.turnov.cz (obzvláště vhodné při přístupu přes Internet, můžete použít kdekoliv na světě, stačí přístup k Internetu a internetový prohlížeč)

2. Klasický přístup přes klienta Novell (vhodné především v lokální síti města Turnov z počítače s nainstalovaným Novell klientem)

1. Přístup přes WWW rozhraní na portál Novell Virtual Office (obzvláště vhodné při přístupu přes Internet, můžete použít kdekoliv na světě, stačí přístup k Internetu a internetový prohlížeč)

1.1 Spusťte si internetový prohlížeč, zadejte adresu portal.turnov.cz (na případný dotaz na přijmutí certifikátu, který byl vystaven na jiné jméno, odpovězte kladně) a přihlaste se svým jménem a heslem. Pokud se hlásíte prvotním heslem, které jste obdrželi od administrátora, je velmi vhodné si toto heslo změnit. Postup je popsán v návodu Jak si změnit heslo do eDirectory ve Virtual Office.

1.2 Po úspěšném přihlášení na portál klikněte v horní části na 3. tlačítko zleva (červeně zakroužkováno).

1.3 Spustí se služba Novell NetStorage. Počkejte, až se v okně objeví namapované disky.

1.4 Klikněte v levé části na adresář Rada_mesta, dále na příslušný rok a měsíc-den konání rady. V pravé části okna uvidíte soubory, které obsahují podklady pro jednání.

Příklad

Jednání Rady města se koná dne 16.4.2007. Podklady najdete v adresáři Rada_mesta\2007\04-16.

1.5 Nyní si soubory můžete stáhnout.

Nyní si můžete stáhnout soubory tak, jak jste zvyklí si stahovat soubory odkudkoliv z Internetu, ovšem s tou výhodou, že použitá technologie v Novell NetStorage Vám umožňuje stáhnout si všechny požadované soubory nebo i celé adresářové struktury najednou jediným příkazem „Stáhnout“, čímž šetří Váš drahocenný čas a práci. Vybrané soubory a adresáře se totiž automaticky zazipují do jediného souboru, který se stáhne na Váš počítač, kde si jej jednoduše kliknutím rozzipujete (tato funkce je běžnou součástí systémů např. Windows XP, SUSE Linux).

Jako nejefektivnější postup doporučuji tedy stáhnout všechny soubory najednou, a to takto.

Označte si všechny soubory najednou jediným zaškrtnutím položky "Název".

1.6 Klikněte jednou na odkaz "Soubor".

1.7 Zvolte "Stáhnout" a při dotazu Vašeho internetového prohlížeče, co má se souborem udělat (otevřít, uložit), zvolte uložit. Všechny vybrané soubory se zazipují do jediného souboru, který se uloží na místo, jež určíte (na lokální disk Vašeho počítače, na Váš síťový disk nebo přenosné médium).

Poznámka

Pokud máte nastaven Váš internetový prohlížeč tak, že jste jej naučili při stahování souborů pdf tyto soubory automaticky otevírat (takže Vám při stažení nenabízí volbu „otevřít“, „uložit“), otevře se Vám tímto způsobem ze staženého zazipovaného souboru pouze 1 soubor (Internet Explorer jich ze zazipovaného souboru prostě neumí zobrazit víc). Pak je třeba buď „donutit“ Váš internetový prohlížeč, aby se choval tak, jak byl na začátku nastaven od výrobce, tj. při stažení souborů Vám nabídne „otevřít“ nebo „uložit“, a pak vybrat „uložit“, nebo si stahovat (a následně automaticky otevírat) soubory postupně po jednom, to znamená zaškrtnout vždy 1 soubor, kliknout na „Soubor“, „Stáhnout“ a nebo také funguje dvojklik na dotyčný soubor.

1.8 Nyní stačí tento stažený soubor na svém počítači rozzipovat (standardní funkce Windows XP a SUSE Linuxu – stačí na dotyčný soubor jen kliknout; většinou dvakrát) a podklady pak máte k dispozici ve formátu pdf (lze běžně přečíst v programu Acrobat Reader, resp. Adobe Reader).

1.9 Odhlášení z Novell Virtual Office

Po skončení práce v Novell Virtual Office se, prosím, odhlaste kliknutím na „Odhlásit“. Více informací o dalších službách Novell Virtual Office získáte kliknutím na odkaz „Nápověda“ (napravo od „Odhlásit“)

Více informací o dalších službách Novell Virtual Office získáte také na stránkách technické podpory http://support.turnov.cz/ pod odkazem Originální Home Page Novell Netware 6.5 (tam pak najdete vlevo nahoře část „Software koncového uživatele“, kde jsou popsány i jednotlivé služby, které jsou pod Novell Virtual Office zahrnuty) nebo na http://www.novell.com/documentation/oes.

2. Klasický přístup přes klienta Novell (vhodné především v lokální síti města Turnov z počítače s nainstalovaným Novell klientem)

2.1 Přihlaste se do sítě klasicky klientem Novell svým jménem a heslem.

2.2 Po úspěšném přihlášení najdete podklady v adresáři G:\Dokumenty\RM. Následuje rok a měsíc-den konání rady. Tam nejdete aktuální podklady ve formátu pdf (lze běžně přečíst v programu Acrobat Reader, resp. Adobe Reader).

Příklad

Jednání Rady města se koná dne 16.4.2007. Podklady najdete v adresáři G:\Dokumenty\RM\2007\04-16.