Tvorba podkladů pro jednání rady města

Postup

1. Vytvořte v textovém editoru (např. v OpenOffice) podle předepsané šablony podklady pro Radu města a uložte vše do jednoho souboru. Tento zdrojový soubor si nechte uložen někde u sebe. Pak teprve proveďte export do formátu pdf. Soubor pojmenujte pořadovým číslem bodu programu jednání (např. 05.pdf).

.

2. Po pečlivé kontrole, když jste si zcela jisti, že je vše správně, zkopírujte dotyčný soubor do adresáře G:\Dokumenty\RM\rok\mesic-den, kde rok je rok konání rady, mesic-den je mesic a den konání rady. Mesic i den musí být dvoumístné číslo, aby měly adresáře správné pořadí. Např. G:\Dokumenty\RM\2007\04-16 (to odpovídá datumu konání RM 16.4.2007).

Do adresáře G:\Dokumenty\RM máte přístupová práva CF, tj. vytvářet soubory a adresáře a vidět seznam souborů a adresářů, nikoliv obsah souborů. Jakmile do tohoto adresáře jednou zkopírujete soubor nebo adresář, již jej nemůžete změnit ani vymazat.

Členové RM, pro něž jsou tyto soubory určeny, mají do tohoto adresáře přístupová práva RF, tj. mohou číst soubory (jejich obsah) a vidět seznam souborů a adresářů.

Kde najdete předepsanou šablonu

Předepsaná šablona je v souboru G:\Dokumenty\RM\podklady.odt nebo si ji můžete stáhnout zde.

Příklad

Jednání rady se koná dne 16.4.2007. Tvořím podklady pro bod číslo 5.

Otevřu si předepsanou šablonu, doplním povinné údaje a pokračuji tvorbou potřebných podkladů stále v 1 souboru (texty, tabulky, obrázky,vše do jednoho souboru). Uložím si tento soubor.

Provedu export do pdf, soubor se bude jmenovat 05.pdf.

Po pečlivé kontrole, když jsem si jist, že je vše opravdu v pořádku, soubor 05.pdf zkopíruji do adresáře G:\Dokumenty\RM\2007\04-16.

Tvorba souboru pdf z prostředí Lotus Notes

Pokud máte podklady pro jednání Rady města v Lotus Notes, vytvoříte z nich pdf soubor nejlépe takto. Proveďte export z Lotus Notes do formátu Microsft Word, soubor pojmenujte včetně přípony doc, tedy například 01.doc. Pak jej otevřete v OpenOffice a proveďte export do pdf.